Bliv en del af et stærkt team, hvor du med struktur, overblik og fortrolighed spiller en nøglerolle i at understøtte vores øverste ledelse og Management Support.

Om rollen

Som Management Assistant i Management Support får du en tværgående Sekretær-rolle og bliver en betroet støtte for vores Deputy CEO, øvrige SVPs i direktionen samt lederen af Management Support. Du får en central rolle i at skabe overblik og sikre, at hverdagen forløber smidigt både i ledelsen og i teamet.

Du bliver en del af et team på fem personer – fire Personal Assistants og en Executive Assistant, som også er leder af Management Support. Teamet arbejder tæt sammen på tværs af lokationerne i Fredericia og Silkeborg. Vi sparrer løbende gennem faste møder, men arbejder også selvstændigt med stor tillid til hinanden.

Kulturen er præget af holdånd, struktur og fortrolighed – og en forventning om, at vi alle tager ansvar, tænker- og handler proaktivt og hjælper hinanden, når det er nødvendigt.

Dit bidrag – skab struktur og support på topniveau

En af dine vigtigste opgaver bliver at få kalenderkabalen til at gå op. Du får ansvaret for tunge bookingopgaver og mødeindkaldelser på tværs af Bankdata – ofte med mange deltagere og komplekse kalendere, hvor dit overblik, din præcision og evne til at tænke et skridt foran bliver afgørende for, at alt hænger sammen.

Dine primære opgaver og ansvarsområder bliver derudover at:

• Varetage rollen som sekretær for vores Deputy CEO, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning og praktisk støtte.

• Understøtte de af vores øvrige SVPs, som ikke har egen PA, med kalenderstyring og ad hoc-opgaver.

• Bidrage til Management Support-teamet med årsplanlægning, koordinering af møder og events og andre administrative- og praktiske opgaver.

• Løse ad hoc-opgaver for EA Manager og resterende team medlemmer fra Management Support.

• Sikre en struktureret tilgang til administrative processer og skabe overblik i en travl hverdag.

De første 0-6 måneder vil du:

• Skabe struktur og overblik i kalender, møder og opgaver.

• Etablere gode relationer til kolleger, ledelse og samarbejdspartnere.

• Tage ejerskab for administrative processer og levere høj kvalitet i opgaveløsningen.

• Arbejde proaktivt ved at forudse behov og løse opgaver, inden de vokser sig store.

Din profil – tillidsvækkende med godt overblik

Du er en person, der arbejder struktureret, detaljeorienteret og med høj grad af fortrolighed. Du er proaktiv og formår at tænke et skridt foran for at sikre, at tingene hænger sammen på sigt. Du kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, og du har en naturlig evne til at skabe tillid og overblik i samarbejdet med både ledelse og kolleger.

For at få succes i rollen forestiller vi os, at du har:

• Minimum 3 års erfaring fra en tilsvarende rolle som sekretær, assistent eller koordinator.

• Stærke IT-færdigheder, særligt i MS Office (Outlook, Teams m.fl.).

• En proaktiv og selvstændig tilgang med en positiv “can-do” attitude.

• Evnen til at tage ejerskab og holde overblikket – også når der er travlt.

• Erfaring fra tech-virksomheder eller start-ups er en fordel, men ikke et krav.

Hvad tilbyder vi?

Som en del af Management Support får du:

• Et ansvarsfuldt job tæt på beslutningerne og øverste ledelse.

• Et stærkt team med holdånd, sparring og tillid som kerneværdier.

• Mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i en central rolle.

• Et arbejdsmiljø med fleksibilitet, selvstændighed og struktur i hverdagen.

Vil du være en del af holdet?

Så send os dit CV allerede i dag via nedenstående link. Tiltrædelse er hurtigst muligt, og vi behandler ansøgninger løbende. Vi inviterer til samtaler primo oktober.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Talent Acquisition Partner Rikke Bæk på rkb@bankdata.dk

Vi ser frem til at høre fra dig!

Velkommen til Bankdata

Bankdata er en af landets vigtigste teknologivirksomheder. Vi bygger software til finanssektoren, og vores produkter, platforme og infrastruktur bruges af ca. hver tredje dansker, 200.000 virksomheder og flere tusinde bankansatte hver dag.

Vi er 1.000 kolleger, som er drevet af lysten til at løse svære teknologiske udfordringer. Vi tror på struktureret personlig udvikling, et stærkt kollegialt fællesskab og at ambitiøse medarbejdere med fleksible og bæredygtige arbejdsliv præsterer bedre i alle aspekter af livet. Bliv klogere på arbejdslivet i Bankdata her.

Hos Bankdata arbejder vi aktivt med at fremme mangfoldighed blandt vores medarbejdere, og vi opfordrer derfor alle uanset kønsidentitet, alder og kulturel baggrund til at søge job hos os.